8年118起员工欺诈事件 专家:学校发现却不报警,实际数量更高
2019年12月17日 16:33一位会计专家警告说,许多学校忽视了保护学校免受欺诈的政策规定,在欺诈情况发生时没有向警方报告。
新西兰先驱报中文网 Lesley 综合消息 据RNZ报道,东部理工学院(Eastern Institute of Technology)审计与保险学院的高级讲师Louise Mackenzie分析了十多所学校的财务工作。她告诉RNZ说,这些学校的校长们自认为掌控且了解学校的财务状况,然而实际情况却相差甚远。
她说:“我分析的每一所学校都有某种形式的内部控制政策。有些学校的政策比其他学校好,但没有一所学校真正执行了这些内部控制政策。”
校长过于信任员工
Mackenzie表示,其中一所学校规定校长需要对所有的坏账——比如家长未能支付学校旅行或其他费用——作出决定。这位校长告诉Mackenzie说,学校从来没有坏账,然而该校的会计却说,他们自己经常会冲销坏账,因为他们不想打扰校长。
在另一所学校,有员工被要求负责出售旧家具,但学校里没有人曾试图创建书面记录,已确保负责出售事宜的员工没有私藏钱财。Mackenzie表示,基于她自己对学校的了解,以及她在学校和会计部门的人脉,她认为这种行为很普遍。她说,校长们通常都信任学校的会计人员,这导致他们很容易从学校偷东西。
学校不报警
审计长办公室发布的一份关于欺诈的年度报告称,在过去8年里,审计人员共注意到118起学校欺诈事件,其中36起是由学校内部控制部门发现的。
Mackenzie说,鉴于审计人员不是专门负责查找涉及学校账户的欺诈行为,实际的盗窃事件的数量可能要高得多,因为许多学校都没有将这类事件报告给警方。
“学校非常不愿意起诉。他们要么感到尴尬,要么不想让更广泛的社区知道学校里有欺诈行为,所以通常情况下,实施欺诈的员工在没有推荐信的情况下被学校解雇,但前提是他们会偿还欠学校的钱,”她说。
Mackenzie认为,学校的这种解决办法可能会导致这类“小偷”员工在其他学校进一步实施诈骗。在其中一起案例中,一名男子在他的雇主通知警方之前已经诈骗了六所学校,该男子在2007年被定罪。
学校信托协会(School Trustees Association)主席Lorraine Kerr指出,当学校怀疑有员工存在欺诈行为时,应该让警察介入,但有些学校选择了自行处理。他们这样做可能是为了让学校不会因成为欺诈受害者而感到耻辱,或者是为了避免复杂的就业纠纷。
Kerr表示,学校信托协会每年都会接到10到15个来自学校打来反映诈骗行为的电话,她认为学校需要更多地站出来。随着学校在管理财务上难度越来越大,他们需要更多的帮助。
过去的学校欺诈案件
教育部表示,该部没有跟踪这些欺诈案件,在过去两年里,教育部只知道有三起已完成的欺诈调查。在这三宗案件中,有超过47.4万纽币被盗,而寻回的只有7000纽币。所有这三个案件的判决结果都是居家监禁或入狱监禁。
中学校长协会主席Deidre Shea说,她不知道有哪些学校没有向警方报告欺诈案件。她表示,据她所知,学校里的欺诈行为并不比其他组织的同类行为更常见。
审计长的报告称,在过去八年中,最常见的欺诈行为是现金盗窃(39起),其次是设备盗窃(22起),以及信用卡或燃料卡欺诈(21起)。
报告称,在其中39起案件中,欺诈者之所以这样做,是因为他们认为自己不会被抓,还有37起案件之所以发生,是因为学校的财务政策和程序没有得到实施。
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